Analisis Faktor-Faktor yang Menyebabkan Keterlambatan pada Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan: Literature Review

  • Rani Pratiwi Universitas Airlangga
Keywords: dokumen rekam medis rawat jalan, faktor penyebab, keterlambatan, penyediaan

Abstract

Pemerintah telah menetapkan standar untuk penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan, yaitu waktu penyediaan yang kurang dari sama dengan 10 menit. Namun dalam pelaksanaannya, masih ditemukan keterlambatan dalam penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan. Keterlambatan  penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan dapat memengaruhi mutu pelayanan rumah sakit yang terkait dengan waktu tunggu pasien. Lama waktu tunggu dapat menyebabkan pasien tidak datang kembali ke rumah sakit. Tujuan dari penulisan artikel ini adalah untuk menganalisis dan menjelaskan faktor-faktor penyebab keterlambatan penyediaan dokumen rekam medis pelayanan rawat jalan di rumah sakit. Pencarian artikel ilmiah dilakukan melalui Google Scholar dan J-REMI dengan kata kunci penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan rumah sakit, faktor penyebab keterlambatan penyediaan rekam medis rawat jalan di rumah sakit, dan tinjauan penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan rumah sakit. Berdasarkan hasil pencarian, terdapat 13 artikel yang telah didapatkan, namun hanya 12 artikel yang digunakan.  Faktor-faktor penyebab keterlambatan yang telah ditemukan dikelompokkan dan dianalisis secara narasi. Faktor-faktor yang ditemukan kemudian dikategorikan berdasarkan unsur manajemen 6M yaitu man, machine, method, material, money, motivation.

References

Andria, F. D., & Sugiarti, I. (2015). TINJAUAN PENYEDIAAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RSUD Dr. SOEKARDJO KOTA TASIKMALAYA. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 3(2), 51–57. https://doi.org/10.33560/.v3i2.85
Aprilia, A. K. D., Nurmawati, I., & Wijayanti, R. A. (2020). Identifikasi Penyebab Keterlambatan Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Di Rumah Sakit Husada Utama Surabaya Tahun 2020. J-Remi : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(4), 630–638. Https://Doi.Org/10.25047/Jremi.V1i4.2130
Budi, S. C. (2015). Pentingnya Tracer Sebagai Kartu Pelacak Berkas Rekam Medis Keluar Dari Rak Penyimpanan. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (Indonesian Journal Of Community Engagement), 1(1), 121–132. Https://Doi.Org/10.22146/Jpkm.16959
Cahyaningrum, N., Noor, H. L., & Dewati, R. A. H. (2018). Tinjauan Beban Kerja Dan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Unit Rekam Medis Berdasarkan Metode Wisn Di Rsui Banyu Bening Boyolali. Jurnal Ilmiah Rekam Medis Dan Informatika Kesehatan, 8(2), 40–54. Https://Www.Ejurnalinfokes.Apikescm.Ac.Id/Index.Php/Infokes/Article/View/204
Farhatani, W. H., & Wulandari, R. D. (2014). Faktor Determinan Lamanya Penyediaan Rekam Medis Rawat Jalan Rsud Dr.Moh. Soewandhie Surabaya. Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia, 2(4), 243–254. Http://Www.Journal.Unair.Ac.Id/Download-Fullpapers-Jaki062a6bdd33full.Pdf
Hakam, F. (2018). Jalan Berdasarkan Standar Operasional Prosedur ( Sop ) Di Puskesmas X. Jurnal Manajemen Informasi Dan Administrasi Kesehatan, 01(01), 11–15. Https://Doi.Org/10.32585/Jmiak.V1i1.119
Handayani, T., & Feoh, G. (2016). Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web (Studi Kasus Di Klinik Bersalin Sriati Kota Sungai Penuh – Jambi). Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer, 2(2), 226–236. Https://Doi.Org/10.36002/Jutik.V2i2.148
Handayuni, L., & Handayani, L. F. (2020). Analisis Pelaksanaan Pengelolaan Rekam Medis Di Puskesmas Muara Madras Kecamatan Jangkat Provinsi Jambi. Administration & Health Information Of Journal, 1(1), 1–9. Http://Ojs.Stikeslandbouw.Ac.Id/Index.Php/Ahi/Article/View/1/10
Haque, M. F., Haque, M. A., & Islam, M. S. (2014). Motivational Theories – A Critical Analysis. Asa University Review, 8(1), 62–68. Https://Www.Researchgate.Net/Publication/306255973
Ismainar, H. (2018). Manajemen Unit Kerja: Untuk Perekam Medis Dan Informatika Kesehatan Ilmu Kesehatan Masyarakat Keperawatan Dan Kebidanan. Deepublish. Https://Books.Google.Co.Id/Books?Id=B8lcdwaaqbaj&Printsec=Frontcover&Hl=Id#V=Onepage&Q&F=False
Kristina, I., Ambarwati, & Putra, Y. S. (2015). Tinjauan Waktu Penyediaan Rekam Medis Pelayanan Rawat Jalan Di Rumah Sakit Islam Jakarta Pondok Kopi. Medicordhif Journal, 2(1), 28–40. Http://Akademiperekammedis.Ac.Id/Jurnal/Index.Php/Medicordhif/Article/View/23
Lina, D. (2014). Analisis Pengaruh Kepemimpinan Dan Budaya Organisasi Terhadap Kinerja Pegawai Dengan Sistem Reward Sebagai Variabel Moderating. Jurnal Riset Akuntansi Dan Bisnis, 14(1), 77–97. Https://Doi.Org/10.30596/Jrab.V14i1.157
Menteri Kesehatan Republik Indonesia. (2008). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis.
Pratama, R. (2020). Pengantar Manajemen. Deepublish. Https://Books.Google.Co.Id/Books/About/Pengantar_Manajemen.Html?Id=Mzx4dwaaqbaj&Redir_Esc=Y
Rahmadhani, & Anggina, S. (2020). Tinjauan Lama Pelaksanaan Pendistribusian Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Rsi Siti Rahmah Padang. Administration & Health Information Of Journal, 1(1), 19–26. Http://Ojs.Stikeslandbouw.Ac.Id/Index.Php/Ahi/Article/View/3
Rahmawati, M. A., Nuraini, N., & Hasan, D. A. (2020). Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Di Rsu Haji Surabaya. J-Remi : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(4), 511–518. Https://Doi.Org/10.25047/Jremi.V1i4.2000
Raja, P. A., & Haksama, S. (2014). Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Pelayanan Rawat Jalan. Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia, 1(1), 42–47. Http://Www.Journal.Unair.Ac.Id/Download-Fullpapers-Jaki7a72328610full.Pdf
Ritonga, Z. A., & Ritonga, N. A. (2018). Analisa Kebutuhan Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Rumah Sakit Umum Madani Medan. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda, 3(1), 417–424. Https://Jurnal.Uimedan.Ac.Id/Index.Php/Jipiki/Article/View/57
Ritonga, Z. A., & Wannara, A. J. (2020). Faktor-Faktor Penyebab Keterlambatan Waktu Penyediaan Rekam Medis Rawat Jalan Di Rsu Madani Tahun 2019. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda, 5(1), 85–97. Https://Doi.Org/10.2411/Jipiki.V5i1.341
Roviq, A., Soepangat, S., Windiyaningsih, C., & Damayanti, I. (2020). Determinan Penyebab Keterlambatan Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Poli Gigi Dan Mulut Di Rsau Dr . Esnawan Antartika Jakarta Tahun 2019. Jurnal Manajemen Dan Administrasi Rumah Sakit, 4(1). Http://Ejournal.Urindo.Ac.Id/Index.Php/Marsi/Article/View/798
Sandika, T. W., & Sari, U. M. F. (2018). Tinjauan Pelaksanaan Pendistribusian Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Rumah Sakit Khusus Paru Tahun 2018. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda, 3(2), 493–498. Https://Jurnal.Uimedan.Ac.Id/Index.Php/Jipiki/Article/View/68
Sari, A. O. P., & Masturoh, I. (2017). Gambaran Ketidaktersediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Di Rsud Dr. Soekardjo Tasikmalaya. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 5(1), 64. Https://Doi.Org/10.33560/.V5i1.150
Sidik, H. M. (2020). Unsur 9m Dalam Kepemimpinan, Keorganisasian Dan Kemasyarakatan Sebagai Pengembangan Dari Unsur 5m Manajemen. Https://Doi.Org/Https://Doi.Org/10.31235/Osf.Io/S6cta
Silitonga, T. M. (2018). Faktor-Faktor Yang Berpengaruh Terhadap Lama Waktu Tunggu Rawat Jalan Di Rumah Sakit Santa Elisabeth Batam Tahun 2016. Jurnal Administrasi Rumah Sakit, 4, 161–172. Https://Doi.Org/Http://Dx.Doi.Org/10.7454/Arsi.V4i2.2568
Supriadi, & Damayanti, D. P. (2019). Tinjauan Waktu Penyediaan Berkas Rekam Medik Rawat Jalan Rumah Sakit X Di Tangerang Selatan. Jurnal Administrasi Bisnis Terapan, 2(1), 1–8. Https://Doi.Org/10.7454/Jabt.V2i1.68
Suraja, Y. (2019). Pengelolaan Rekam Medis Pada Fasilitas Pelayanan Kesehatan. Jurnal Administrasi Dan Kesehatan, 4(1), 62–71. Http://Www.Jurnal.Stiks-Tarakanita.Ac.Id/Index.Php/Jak/Article/View/191
Ulfa, H. M. (2019). Hubungan Pendidikan Pelatihan, Keterampilan Dan Lingkungan Kerja Dengan Produktivitas Kerja Petugas Rekam Medis Di Rumah Sakit Kelas C Tahun 2017. Menara Ilmu, Xiii(2), 102–114. Http://Jurnal.Umsb.Ac.Id/Index.Php/Menarailmu/Article/View/1189
Uu Ri. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit.
Valentina. (2017). Tinjauan Lama Waktu Pendistribusian Rekam Medis Pada Pasien Rawat Jalan Di Rsu Imelda Pekerja Indonesia Medan Tahun 2016. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda, 2(1), 251–257. Https://Jurnal.Uimedan.Ac.Id/Index.Php/Jipiki/Article/View/37
Wati, T. G., & Nuraini, N. (2019). Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Puskesmas Bangsalsari. J-Remi : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(1), 23–30. Https://Doi.Org/Https://Doi.Org/10.25047/Jremi.V1i1.1932
Wulandari, D., Wicaksono, A. P., & Deharja, A. (2020). Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Penyediaan Berkas Rekam Medis Rj Di Rsup Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten. J-Remi : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), 247–254. Https://Doi.Org/Https://Doi.Org/10.25047/Jremi.V1i3.2051
Xie, Z., & Or, C. (2017). Associations Between Waiting Times , Service Times , And Patient Satisfaction In An Endocrinology Outpatient Department : A Time Study And Questionnaire Survey. Https://Doi.Org/10.1177/0046958017739527
Published
2021-04-02
How to Cite
Pratiwi, R. (2021). Analisis Faktor-Faktor yang Menyebabkan Keterlambatan pada Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan: Literature Review. Jurnal Ilmiah Permas: Jurnal Ilmiah STIKES Kendal, 11(2), 433-446. https://doi.org/https://doi.org/10.32583/pskm.v11i2.1301
Section
Articles